Even CloudDiagnosi del sistema
POLO 02 · TECNOLOGIA & AUTOMAZIONE

Nessuna opportunità resta senza risposta.

CRM, automazioni, intelligenza artificiale e integrazioni applicative. Ogni richiesta confluisce in un’unica piattaforma, riceve una risposta immediata e raggiunge il referente competente, secondo regole definite dalla vostra organizzazione. Meno attività manuali, nessun preventivo in sospeso, piena visibilità sulla pipeline.

CRM // AUTOMAZIONI // INTELLIGENZA ARTIFICIALE // GESTIONALI
INTEGRIAMO ANCHE LE PIATTAFORME E I GESTIONALI GIÀ IN USO
SCENARIO TIPICO

Dalla gestione manuale al flusso automatizzato.

PRIMA · GESTIONE MANUALE
PRIMA — [45] minuti per richiesta

La richiesta arriva via email e qualcuno la trascrive a mano nel gestionale. Il commerciale la prende in carico il giorno successivo. Nel frattempo il cliente ha già contattato un concorrente.

DOPO · FLUSSO AUTOMATIZZATO
DOPO — [12] secondi, senza intervento manuale

La richiesta entra nel CRM in tempo reale, già arricchita con i dati aziendali disponibili. Il sistema la assegna al commerciale competente, che riceve una notifica sul proprio smartphone.

Tempi indicativi, riferiti a uno scenario ricorrente. La diagnosi misura quelli della vostra organizzazione.

UNA RICHIESTA, DALL’INGRESSO ALL’ASSEGNAZIONE

Che cosa accade quando un potenziale cliente richiede un preventivo.

Ogni richiesta segue un percorso definito, tracciato e misurabile. Le regole si modellano sui vostri processi commerciali.

01 // INGRESSO
Trigger
La richiesta arriva dal sito, da una campagna o da un canale di messaggistica e viene registrata all’istante.
→
02 // QUALIFICAZIONE
Regole condizionali
Il sistema identifica l’azienda, verifica lo storico delle interazioni e classifica la richiesta per prodotto, area geografica e priorità.
→
03 // ELABORAZIONE
Intelligenza artificiale
Un assistente AI, istruito sulla vostra base di conoscenza, predispone una prima risposta pertinente e completa.
→
04 // ASSEGNAZIONE
CRM
Il referente competente riceve la notifica con la scheda completa del contatto e i tempi di risposta attesi.
Ogni passaggio è tracciato. Nessuna trascrizione manuale, nessuna richiesta in sospeso.
COMPONENTI INCLUSI

Sei componenti, progettati per dialogare.

MODULO 01

Integrazione applicativa

Sito, CRM, gestionale, posta elettronica e piattaforme di terze parti si scambiano i dati in modo automatico e sincronizzato, tramite API e connettori dedicati. Nessuna doppia digitazione, nessun disallineamento tra sistemi.

MODULO 02

Assistenti AI

Agenti conversazionali istruiti sulla vostra base di conoscenza: rispondono alle domande ricorrenti, qualificano le richieste e le instradano al reparto competente, anche fuori dall’orario di lavoro. Quando una richiesta esce dal perimetro previsto, passa immediatamente a un operatore.

MODULO 03

Il CRM come fonte unica

I contatti provenienti da campagne, sito, email e canali offline confluiscono in un solo archivio, con lo storico completo delle interazioni. Ogni reparto lavora sulle stesse informazioni.

MODULO 04

Qualità del dato

Deduplicazione, normalizzazione e arricchimento delle anagrafiche, verifica della PEC. Chi apre una scheda trova informazioni complete e affidabili.

MODULO 05

Notifiche e instradamento

Regole di assegnazione per territorio, prodotto o priorità. Il commerciale riceve una notifica su WhatsApp, Microsoft Teams o SMS solo quando è richiesta un’azione.

MODULO 06

Dashboard direzionale

Volumi in ingresso, tempi medi di risposta, tassi di conversione per fonte e per commerciale, consultabili in tempo reale.

RISULTATI ATTESI

Che cosa cambia per la vostra organizzazione.

Per la direzione

Visibilità completa sulla pipeline

Sapete in ogni momento quante opportunità sono aperte, dove si trovano e quanto valgono, senza attendere un report manuale.

Per il team commerciale

Tempo dedicato alla vendita

Le attività ripetitive (trascrizioni, promemoria, follow-up) sono gestite dal sistema. I commerciali ricevono richieste già qualificate e assegnate.

Per il cliente

Risposte immediate e coerenti

Ogni richiesta riceve una risposta tempestiva, a qualsiasi ora, con informazioni allineate tra reparti e sedi.

Per l’area IT

Un ecosistema ordinato

Integrazioni documentate, dati coerenti tra i sistemi, nessuna dipendenza da trascrizioni manuali o file condivisi.

GOVERNANCE E SICUREZZA

Progettato per organizzazioni strutturate.

Un sistema che gestisce il vostro patrimonio commerciale deve rispondere agli stessi standard delle vostre infrastrutture critiche. Ogni progetto nasce con regole chiare su accessi, dati e responsabilità.

  • Dati ospitati in Europa. Infrastrutture localizzate nell’Unione Europea.

  • Ruoli e permessi. Accessi profilati per reparto, sede e funzione.

  • Tracciabilità. Ogni attività e ogni modifica restano registrate.

  • Conformità al GDPR. Trattamento dei dati progettato nel rispetto della normativa europea.

  • Proprietà del sistema. Account, dati e configurazioni sono intestati alla vostra organizzazione. Nessun vincolo di esclusiva.

  • Documentazione. Ogni flusso e ogni integrazione vengono documentati e consegnati.

PRESIDIO CONTINUO

Dopo il rilascio, il sistema resta presidiato.

Un’infrastruttura commerciale evolve insieme all’organizzazione: cambiano i prodotti, i team, le piattaforme collegate. Dopo l’attivazione restiamo al vostro fianco perché il sistema continui a funzionare e a migliorare.

  • Monitoraggio dei flussi. Verifichiamo con continuità che automazioni e integrazioni operino correttamente.

  • Aggiornamento delle integrazioni. Interveniamo quando una piattaforma collegata cambia versione o API.

  • Revisione mensile delle metriche. Analizziamo con voi tempi di risposta, conversioni e colli di bottiglia.

  • Evoluzione del sistema. Nuove automazioni e nuovi flussi, introdotti per gradi e senza interruzioni del servizio.

ECOSISTEMA TECNOLOGICO

Le piattaforme che integriamo con maggiore frequenza.

Lavoriamo con gli standard di mercato e con i sistemi già presenti nella vostra organizzazione. Dove non esiste un connettore nativo, sviluppiamo integrazioni dedicate tramite API.

HubSpot
Salesforce
GoHighLevel
Make
n8n
Supabase
PostgreSQL
OpenAI
Stripe
Slack
Microsoft Teams
Zapier
WhatsApp Business API
Cloudflare
DOMANDE FREQUENTI

Le domande che riceviamo più spesso.

Possiamo mantenere il CRM che utilizziamo già?+

Sì. Se la piattaforma in uso è adeguata, la configuriamo e la integriamo con il resto del sistema. Proponiamo una migrazione solo quando i limiti della piattaforma attuale compromettono i risultati, e ne motiviamo le ragioni in fase di diagnosi.

Quanto tempo richiede l’implementazione?+

Dipende dal numero di sistemi da integrare e dalla complessità dei processi. Al termine della fase di analisi ricevete un piano con tempi e rilasci definiti. Lavoriamo per tappe brevi: le prime automazioni sono operative prima del completamento del progetto.

A chi appartengono dati e account?+

Alla vostra organizzazione. Account, dati e configurazioni sono intestati a voi fin dal primo giorno.

Cosa succede se interrompiamo la collaborazione?+

Il sistema resta vostro e continua a funzionare. Consegniamo la documentazione dei flussi e delle integrazioni, così che il vostro team o un altro fornitore possa gestirlo.

L’intelligenza artificiale risponde ai clienti in autonomia?+

Entro un perimetro definito con voi: domande ricorrenti, informazioni su prodotti e servizi, qualificazione delle richieste. Quando una conversazione esce da quel perimetro, passa immediatamente a un operatore.

DIAGNOSI DEL SISTEMA

SCOPRITE DOVE SI FERMA UNA RICHIESTA, PRIMA CHE DIVENTI UN PREVENTIVO.

Seguiamo il percorso di una richiesta, dal sito al preventivo. Vi indichiamo in quale passaggio si blocca e quali processi automatizzare per primi.

RICHIEDI LA DIAGNOSI DEL SISTEMA

Riservata · Senza impegno · Un unico referente